Publié par Elisabeth Nicaise le 29/06/20

Team

 

UN RETOUR SUR LA BASE DU VOLONTARIAT

Après avoir vécu un confinement 100% télétravail, les équipes ont retrouvé le chemin des bureaux dès le 11 mai. Ce retour dans les locaux, très attendu pour certains, s’est fait sur la base du volontariat. En adéquation avec le plaisir, qui est l’une des valeurs fortes d'Adictiz, le souhait a été de faire une transition en douceur pour garder ce plaisir de travailler ensemble.

 

Un coucou masqué de Noémie, Account Manager, et Pauline, Project Manager !Un coucou masqué de Noémie, Account Manager, et Pauline, Project Manager !

 


Dès le 11 mai, un plan de déconfinement a été mis en place avec :

  • des conditions de présence dans les locaux (par ½ journée uniquement)
  • un rappel des gestes barrières et autres obligations comme pour toute entreprise avec la mise à disposition de masques, gel hydroalcoolique et lingettes désinfectantes
  • une organisation propre à Adictiz : le nettoyage du matériel avant utilisation, la fermeture des espaces communs, la limite à une seule personne par salle de réunion…

Ainsi, tous les éléments étaient réunis pour une reprise dans les règles de l'art, de quoi assurer un maximum de sécurité, et un retour en toute sérénité :) 

 

 

La cafet’ jusque mi-juin, interdite d’accès pour éviter les risques de contamination

La cafet’ jusque mi-juin, interdite d’accès pour éviter les risques de contamination

 


Laurie, Customer Service Executive, a été l’une des premières personnes à faire son retour dans les locaux :

“J’étais super contente de revenir au bureau après 2 mois chez moi. J’ai retrouvé un cadre plus habituel de travail. Et surtout j’ai revu des collègues ! C’est plus facile d’échanger sur certains sujets en quelques secondes, en se parlant directement. Il faut juste savoir s’adapter à une nouvelle organisation entre ceux qui sont présents ou non. Les règles sanitaires ne sont heureusement pas trop contraignantes en étant peu nombreux, on peut par exemple faire des visios de son bureau sans déranger les collègues à l’autre bout de l’open space. Ce sera différent quand tout le monde aura repris dans les locaux."

 

Une fenêtre ouverte ? L’occasion pour Laurie de rencontrer un nouveau voisin, lui aussi avait apparemment besoin de venir dans les locaux !Une fenêtre ouverte ? L’occasion pour Laurie de rencontrer un nouveau voisin,
lui aussi avait apparemment besoin de venir dans les locaux !

 

Depuis le début du mois de juin, il est désormais possible de passer des journées complètes au sein des locaux, et 15 jours plus tard la décision a été prise de redonner accès à la cafet’ pour profiter des équipements : les très attendues machine à café et fontaine à eau ont elles aussi repris du service, pour le plus grand plaisir de certains ! Une dizaine de collaborateurs sont venus ponctuellement en mai/juin et ont donc pu profiter du bureau "comme avant". 


UNE REPRISE PROGRESSIVE DE TOUTES LES ÉQUIPES

Une bonne communication interne est essentielle pendant une période comme celle que nous vivons actuellement. Depuis le début du confinement, il y a donc chaque semaine une réunion avec l’ensemble des équipes. Ce sont ces réunions qui permettent de faire le point sur la situation, et de communiquer sur les prochaines étapes à parcourir ensemble. “Nous disons ce que nous faisons et faisons ce que nous disons” : l’authenticité, une autre des valeurs de l'entreprise.

Adictiz s’est montré à l’écoute de ses salariés pour connaître leurs attentes. A travers un questionnaire envoyé à tous en mai, le constat a été que l’envie de se retrouver et de partager des moments de convivialité ensemble était forte, tout autant que le besoin d'échanger de vive voix sur les différents sujets abordés au quotidien. L'autre envie exprimée par la majorité était une reprise sereine dans les locaux, les propositions ont donc été entendues et c'est pour cette raison qu'une reprise progressive a été favorisée pour permettre à chacun de pouvoir organiser son retour du mieux possible, notamment pour les parents de jeunes enfants qui sont nombreux dans la Team.

Depuis le 29 juin, chaque équipe retrouve un rythme d’a minima 1 jour par semaine dans les locaux. Le reste du temps, ce sera télétravail, car cela fonctionne très bien pour toutes les équipes. Côté sécurité et toujours pour rassurer, le planning (établi à l'avance) est organisé afin qu’une limite de 15 personnes soit respectée. Il y a trois fois plus de monde dans l'open space en temps normal. 

Tout est donc mis en place pour que le retour se fasse de manière progressive avant un retour à 100% dans les locaux qui est prévu pour le mois de septembre. Le rendez-vous est pris ! 

 

 

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Un kit "retour dans les locaux" pour accueillir
en toute bienveillance les salariés