El co-registro permite a una persona suscribirse al contenido de una marca mientras se inscribe en otra. Así, este sistema permite a las empresas generar nuevos contactos cualificados sin costes publicitarios directos. Se trata, por tanto, de un método rápido y eficaz para ampliar la base de correos electrónicos.

En este artículo explicamos:

• cómo funciona el co-registro
• qué beneficios cabe esperar
• cómo integrarlo en una estrategia de captación de datos eficaz y respetuosa con el RGPD

El co-registro es un método de captación de correos electrónicos que se basa en un principio sencillo para los usuarios. Les permite suscribirse a varias boletines de noticias realizando una sola acción en la plataforma.

Así, dos o más marcas afines pueden mutualizar sus esfuerzos para captar nuevos clientes potenciales. Estas empresas comparten públicos objetivo similares o bien operan en sectores de actividad muy complementarios.

Este formato se integra de forma natural en los procesos de registro existentes, sin fricción para el usuario. Resultado: una base de datos de correo cualificada que crece rápidamente, a menor coste y con contactos potencialmente comprometidos.

Cómo funciona el co-registro en marketing: ejemplo de campaña

¿Cómo funciona el co-registro en marketing? Veamos un ejemplo concreto.

Por ejemplo, un usuario navega por un sitio web de medios de comunicación. Al suscribirse al boletín de noticias del sitio, se le ofrece unirse con un solo clic a otra marca socia.

Si acepta marcando la casilla correspondiente, sus datos personales se transmiten automáticamente a esta marca. La empresa puede activar entonces un mensaje de bienvenida enviado de forma automática a su correo.

Ventajas del co-registro para la captación de opt-ins

De este modo, el co-registro garantiza una captación fluida, regulada y conforme al RGPD, con clientes potenciales integrados directamente en el CRM de la marca. Es una palanca especialmente eficaz para las marcas que buscan un crecimiento rápido de su base de opt-ins.

Estas son las principales ventajas del co-registro en el marco de una estrategia de captación de opt-ins:

• Segmentación por afinidad. Al seleccionar editores socios vinculados a su universo de marca, es posible llegar a perfiles cualificados y receptivos. Por lo tanto, este enfoque permite no solo acceder a una audiencia más amplia, sino también maximizar la relevancia de los clientes potenciales captados.
• Coste por rendimiento. El co-registro funciona según un modelo en el que el anunciante solo paga por los contactos que realmente han dado su consentimiento (opt-in). Esto permite controlar el presupuesto de marketing y optimizar el coste de adquisición en una lógica de generación de clientes.
• Facilidad de integración. Los datos de los inscritos se transmiten e integran automáticamente en la base de datos de correo cualificada de la marca. No se requiere ninguna operación manual, lo que facilita el uso rápido de los nuevos clientes potenciales.
• Activación rápida. El co-registro es especialmente eficaz durante los periodos de mayor actividad comercial. Permite ampliar rápidamente la base de correo para preparar campañas dirigidas a corto plazo (rebajas, vuelta al cole, fiestas de fin de año…), así como renovarla (reemplazando los contactos inactivos)

Las limitaciones del co-registro para la captación de opt-ins

Sin embargo, antes de lanzar una operación de co-registro, es importante prever sus limitaciones. Esta estrategia depende de la calidad de los socios elegidos. Una mala segmentación puede generar clientes potenciales poco relevantes que perjudicarán la calidad de la base de correo de la marca. La transparencia en el mensaje y en el opt-in también es esencial para evitar una alta tasa de cancelación de suscripción posteriormente.

De este modo, el co-registro es un método de captación de opt-ins eficaz, siempre que esté bien estructurado. Sin embargo, si se configura mal, puede generar clientes potenciales poco cualificados o perjudicar la imagen de marca. Estas son seis buenas prácticas para maximizar el rendimiento de una campaña y enriquecer una base de datos de correo cualificada con perfiles relevantes.

1. Elegir bien a los socios

Un buen socio de co-registro comparte la misma audiencia objetivo o un universo complementario. Goza de una imagen fiable y de una relación de confianza con sus visitantes.

Antes de comprometerse, es importante verificar:

• La calidad editorial del sitio web
• El nivel de interración de su comunidad
• El volumen de tráfico cualificado
• El cumplimiento del RGPD y de las prácticas de consentimiento

2. Crear un proceso de co-registro fluido y transparente

El mensaje de co-registro debe integrarse de forma natural en el proceso del usuario. Por lo tanto, el usuario debe entender inmediatamente qué está aceptando: el tipo de contenido que recibirá, con qué frecuencia y el valor añadido que puede obtener.

Un reclamo claro, un diseño coherente con el sitio web de origen y un botón de acción explícito garantizan también una buena tasa de conversión… ¡sin perjudicar la experiencia del usuario!

3. Destacar un incentivo atractivo para aumentar la tasa de opt-in

Integrar incentivos atractivos (a través de una mecánica de juego) en una campaña de captación de clientes potenciales mediante co registro permite aumentar la interacción y la calidad de los perfiles.

• El formato lúdico (cuestionarios, instantes ganadores) capta la atención y mejora el recuerdo de marca.
• Por su parte, compartir una oferta exclusiva (vales de compra, descuento, etc.) permite animar al usuario a dar su opt in y reduce las futuras cancelaciones de suscripción.

Ejemplo concreto: CroisiEurope llevó a cabo una campaña de co registro a través de socios afines para ampliar su base de clientes. Para recibir su código promocional, el usuario debía facilitar su dirección de correo electrónico y dar su opt in a la marca. En otras palabras, esta operación de marketing permitió a Croisieurope renovar su base de correo en un 11%.

4. Conectar el formulario de co registro al CRM

Para evitar cualquier fricción, los datos recopilados deben transmitirse automáticamente al CRM. La solución utilizada desempeña un papel clave. De hecho, conecta las plataformas de los socios con las herramientas de la marca para garantizar una transmisión en tiempo real, segura y conforme de los datos recopilados. En última instancia, la base de datos de correo cualificada se enriquece sin tratamiento manual, lista para activarse rápidamente con campañas de nutricia.

5. Reagrupar a los clientes potenciales

Una vez confirmada la suscripción, es esencial volver a despertar el interés del contacto rápidamenteUna estrategia de marketing por correo electrónico bien pensada (correo de bienvenida, serie de contenidos útiles u oferta especial) permite afianzar la relación. Esta primera interacción se convierte entonces en el punto de partida de un recorrido relacional más largo, que maximiza las posibilidades de conversión y fidelización.

6. Hacer un seguimiento de sus KPI para optimizar sus futuras campañas

Analizar los resultados permite ajustar las próximas captaciones. Tasa de clics, de conversión, de cancelación de suscripción, origen de los clientes potenciales o interacción posterior al registro: cada indicador ofrece una lectura precisa del rendimiento de la campaña de captación de clientes potenciales mediante co registro. De este modo, estos datos alimentan posteriormente las estrategias de marketing de datos al ayudar a la marca a elegir mejor a sus socios, a redactar mensajes de co registro más eficaces o a definir mejor sus periodos de activación.

El co registro es una herramienta potente para enriquecer rápidamente su base de correo electrónico con perfiles cualificados, siempre que se dominen los pasos clave: buen público objetivo, proceso fluido, integración con el CRM, seguimiento de los KPI. Al apoyarse en Adictiz, tiene la posibilidad de poner en práctica el co registro de forma totalmente llave en mano, desde la selección de socios hasta la conexión con tu CRM.

Adictiz, la plataforma para alcanzar
tus objetivos de marketing

El 14 de abril de 2026, la CNIL publicó una recomendación importante. Esta trastoca las prácticas de correo electrónico y marketing directo. Los píxeles de seguimiento de apertura de correos electrónicos están ahora sujetos al mismo régimen jurídico que las cookies. También se les conoce como «píxel espía» o «píxel de seguimiento».

Este cambio impone la obtención de un consentimiento previo y explícito. Afecta a los usuarios para medir la audiencia, personalizar el contenido o elaborar perfiles de los destinatarios de correos electrónicos de marketing.

Para los responsables del tratamiento y los DPO, la cuenta atrás ha comenzado. Esta evolución no es una simple restricción. Representa una gran oportunidad para reinventar la relación con tus clientes potenciales y clientes gracias a las dinámicas de interacción y captación que ofrece Adictiz.

Hasta ahora, el seguimiento de la apertura de los correos electrónicos de marketing se basaba en gran medida en el opt in de recepción del boletín informativo o en el interés legítimo. La CNIL aclara hoy la regla:

1. Consentimiento doble obligatorio: el opt in para recibir un correo electrónico no equivale al consentimiento para rastrear su apertura. Tampoco permite utilizar estos datos con fines de segmentación o elaboración de perfiles. Ambos consentimientos deben ser distintos.
2. Una exención estricta: solo la medición individual de entregabilidad para correos electrónicos transaccionales o de servicio (por ejemplo, confirmación de acceso, entrega de premios) sigue exenta de consentimiento. Cualquier medición de audiencia agregada o análisis de dispositivo asociado requiere el acuerdo del usuario.
3. Calendario ajustado: se concede un período de transición de 3 meses para ponerse en conformidad respecto a las bases existentes. La fecha límite se ha fijado para mediados de julio.

Ya se trate de correos electrónicos activados tras una interacción (confirmación de participación en un juego, notificación de un premio) o de campañas de marketing segmentadas:

• Tus correos electrónicos de servicio o juegos deben aislar la medición de entregabilidad pura del análisis de audiencia.
• Tus campañas de correo electrónico y segmentaciones de comportamiento deben condicionar el seguimiento de apertura y la personalización al consentimiento previo del destinatario.

Ante esta exigencia, la responsabilidad legal recae en el responsable del tratamiento (tu marca). Sin embargo, como encargado del tratamiento comprometido junto a nuestros clientes, Adictiz asume sus responsabilidades a tu lado.

Recabar un segundo consentimiento no debe convertirse en un simple banner aburrido. Gracias a Adictiz, haga de este proceso de información y consentimiento una verdadera oportunidad de marketing:

• Juegos y dinámicas interactivas: integre la recogida de este consentimiento en tus campañas de juegos o formularios de interacción.
• Campañas de reconsentimiento de alto valor añadido: ofrezca una contrapartida atractiva (concurso, recompensa, contenido exclusivo) para maximizar la tasa de aceptación de tu audiencia.
• Confianza y transparencia: refuerce tu imagen de marca ante tus usuarios valorando el respeto por su privacidad.

La conformidad de tus sistemas de correo electrónico es un desafío estratégico para preservar la confianza de tus clientes y proteger el valor de tus bases de datos.

No sufra la regulación, anticípese y vaya un paso por delante.

Nuestros equipos están a tu disposición para analizar tus recorridos actuales, actualizar tus formularios y desplegar dinámicas de interacción atractivas y conformes a la normativa.

👉 Contáctenos para analizar tus necesidades y proyectos.

Recabar un consentimiento dedicado al seguimiento de correos electrónicos a gran escala puede parecer complejo. Aquí es donde el conocimiento técnico de Adictiz cobra todo su sentido: la recogida de consentimiento y de datos cualificados está en el centro de nuestro ADN.

Adictiz, la plataforma para alcanzar
tus objetivos de marketing

Recopilar correos electrónicos o cualificar tu base de datos se está convirtiendo un verdadero reto en un contexto RGPD. Entre el consentimiento, los periodos de retención y la transparencia, los profesionales del marketing tienen que hacer malabarismos entre el cumplimiento de la normativa y el rendimiento empresarial. La buena noticia es que ambas cosas no se excluyen mutuamente.

Como resultado, con una campaña bien pensada, puedes recopilar datos personales cumpliendo las normas… al tiempo que maximizas la participación de la audiencia. Los enfoques interactivos, inspirados en los códigos de los juegos, ayudan a conseguir este equilibrio.

En este artículo, compartimos consejos prácticos para diseñar mecánicas de juego que faciliten la recogida de datos conforme al RGPD, al tiempo que aumentan la calidad de los datos de tus clientes.

CONTENIDO

• Los principios fundamentales del RGPD aplicados a la recogida de datos comerciales
• ¿Por qué la gamificación facilita la recogida de datos del RGPD?
• Buenas prácticas para la recopilación de datos a través de un concurso que favorezca el RGPD
• Preguntas frecuentes sobre el RGPD y la comercialización de juegos

El RGPD se basa en 7 principios clave que debes respetar en cuanto se recojan datos personales:

1. Legalidad, equidad, transparencia: los usuarios deben saber por qué se recogen sus datos.
2. Limitación de la finalidad: los datos sólo pueden utilizarse para la finalidad prevista y comunicada explícitamente al usuario.
3. Minimización de datos: las empresas sólo pueden recoger la información estrictamente necesaria.
4. Precisión: Los datos personales recogidos deben ser correctos y estar actualizados. En otras palabras, esto significa comprobar periódicamente su exactitud. Permitir a las personas afectadas modificarlos fácilmente en caso de cambio (dirección de correo electrónico, número de teléfono, preferencias, etc.).
5. Límites de almacenamiento: la organización debe definir durante cuánto tiempo se almacenarán los datos recogidos.
6. Integridad y confidencialidad: Los datos personales deben estar protegidos contra cualquier modificación no autorizada, pérdida o acceso ilegal.
7. Responsabilidad: Tienes que poder demostrar que se cumplen todas las normas del RGPD en cada fase de la recogida y el tratamiento de datos. Esto significa conservar pruebas concretas, como consentimientos firmados, políticas de confidencialidad aplicadas y auditorías internas.

Estos principios se aplican a partir del formulario del juego de marketing. Por tanto, un simple concurso debe incluir una solicitud de consentimiento explícito (en forma de casilla de verificación, no marcada previamente) para la recogida de datos personales, como el correo electrónico. De hecho, este consentimiento es obligatorio si los datos se utilizan con fines comerciales o de seguimiento.

Por tanto, el RGPD no prohíbe la recogida de email, edad o ubicación, pero debe explicar el uso previsto de esta información. También debe especificarse el periodo de conservación. Este puede oscilar entre 6 meses y 3 años, dependiendo de la finalidad. Por último, debe ser posible demostrar en cualquier momento que se ha dado el consentimiento, mediante una marca de tiempo, un doble opt-in o un historial de validación.

En resumen, una campaña gamificada conforme se basa en una transparencia total, formularios de recogida simplificados y una trazabilidad clara del consentimiento del usuario.

A primera vista, el RGPD complica considerablemente la recogida de datos de los clientes para las empresas. Pero la gamificación simplifica el proceso, al tiempo que maximiza el compromiso del usuario.

En una campaña divertida (como un concurso o Instante Ganador), la recogida de datos es una parte natural de la experiencia, sin interrupciones. De este modo, los usuarios entienden lo que se espera de ellos y por qué deben compartir sus datos con el organizador.

En concreto, una mecánica de juego (Cuestionario, Rueda de la Fortuna, Calendario ganador) capta tu atención desde los primeros segundos. Aquí, la interfaz es clara y directa. La participación se desarrolla en varias etapas: introducción al juego, explicación de las reglas y, a continuación, el formulario. Este proceso progresivo facilita la comprensión del contexto, incluida la recogida de datos.

El consentimiento se solicita a través de una casilla separada al final del formulario. Los usuarios saben a qué se comprometen. En consecuencia, también están más dispuestos a compartir sus datos si perciben un beneficio inmediato (recompensa, puntuación, premio a ganar). Por último, el juego transforma la recogida de datos en un intercambio explícito de valor.

Desde el punto de vista empresarial, este enfoque mejora las tasas de finalización. Los formularios con una mecánica lúdica generan más atención al entrar y menos abandonos.

Los datos son más cualificados (en particular con mecánicas diseñadas para juegos de preguntas y respuestas como el Swiper o la Shopping List). Por último, también se realiza un mejor seguimiento de los opt-ins y la tasa de consentimiento es mayor.

La gamificación cumple así los dos objetivos clave de la recogida de datos del RGPD:

• transparencia para el usuario,
• eficiencia del colector.

Para que un concurso sirve a la recogida de datos de forma eficaz cumpliendo el RGPD, hay que incorporar ciertos principios desde la fase de diseño. He aquí las mejores prácticas a seguir para optimizar la recogida de datos en cumplimiento de la normativa.

Ejemplo de formulario RGPD para un concurso

Para cumplir con el RGPD, el formulario de recogida de datos debe informar claramente a los participantes, obtener el consentimiento explícito y limitar los datos recogidos a lo necesario.

Aquí tienes una lista de comprobación de los elementos esenciales que debes incluir. Para garantizar que tu formulario de recogida de datos personales cumple el RGPD:

• Proporcionar información clara sobre :
  – La identidad del responsable del tratamiento
  – Los fines de la recogida de datos (por ejemplo, prospección, estadísticas)
  – Cuánto tiempo se conservarán los datos
  
• Limitar la recogida de datos a lo estrictamente necesario (principio de minimización)
  (por ejemplo, el apellido, el nombre y el correo electrónico suelen ser suficientes)

• Añade una casilla dedicada al consentimiento explícito, sin marcar previamente

• Proporciona un enlace claro a la política de confidencialidad (cerca del formulario)

• Proporcionar una prueba del consentimiento:
  – Registro de la hora del envío
  – Registro de la versión de la cláusula de exención de responsabilidad en el momento del clic
  – Dirección IP (opcional pero útil)
  
• Proporcionar un medio claro para ejercer los derechos (acceso a los datos compartidos, herramienta de rectificación o supresión).

• No condicionar la participación en el juego a la aceptación de comunicaciones comerciales (se necesita una casilla separada para el opt-in comercial)
  

Integrar la recogida de datos en la experiencia de juego

La recogida de datos del RGPD debe ser una parte natural del proceso de juego. En consecuencia, el formulario no debe verse como una interrupción si la empresa no quiere ver caer su tasa de finalización. Así que es mejor integrarlo en momentos clave: después de una puntuación o antes de acceder al premio, por ejemplo.

Estas son las mejores prácticas a tener en cuenta para optimizar la experiencia de recogida e integrarla lo mejor posible en tu competencia:

• Utiliza un diseño coherente con el mundo del juego.
• Los campos deben ser cortos, sencillos y limitarse a lo estrictamente necesario.
• La mecánica también puede recompensar el registro: una recompensa exclusiva a cambio de un correo electrónico o un opt-in.
• Muestra avisos claros sin ahogar al usuario: coloca la información esencial en unas pocas líneas. Ofrece un enlace a la política de privacidad para su posterior lectura.

Resumiendo: un buen equilibrio entre UX y RGPD evita los abandonos al tiempo que garantiza el cumplimiento. Esto mantiene el juego fluido y la eficacia del proceso de recaudación.

¿Qué hacemos con los datos una vez recogidos?

El cumplimiento del RGPD continúa una vez recogidos los datos. Los datos deben almacenarse de forma segura, con acceso estrictamente limitado a las personas autorizadas. Por eso se recomiendan los sistemas de encriptación. Sobre todo en el caso de datos sensibles, para protegerlos de accesos no autorizados.

Una vez haya expirado el plazo de conservación o si el consentimiento ya no es válido, es necesario eliminar los datos o reactivar al usuario. Además, el relanzamiento puede adoptar la forma de un nuevo concurso centrado en la actualización de la información.

Ejemplo: un minicuestionario personalizado con una recompensa al final, o un Instante Ganador que invita a la gente a comprobar sus datos de contacto para participar. Estos formatos atraen de nuevo a la audiencia, al tiempo que solicitan nuevamente un opt in claro y conforme.

Para que la experiencia sea más fluida, también es posible integrar un formulario pre-rellenado simplificado, para que se valide con un solo clic. Esto reduce la fricción, maximiza la tasa de renovación del consentimiento y mantiene una base de datos fiable, activa y actualizada.

Cumplir el RGPD ya no debe considerarse un obstáculo para la recopilación de datos. Cuando se integra de forma inteligente en una campaña interactiva, esta limitación se convierte en una verdadera palanca para el compromiso, la cualificación y el rendimiento del marketing. Con Adictiz, puedes configurar fácilmente tus juegos con un formulario de recogida conforme, integrar casillas opt-in independientes, definir fácilmente los periodos de conservación y conservar pruebas claras del consentimiento obtenido.

Descubre nuestras divertidas mecánicas para recopilar los datos de tus clientes de forma eficaz -y legal- a la vez que ofreces una experiencia atractiva a tu público.