El consentimiento de marketing ya no es una simple casilla que marcar. Se ha convertido en un tema estratégico, vigilado de cerca por las autoridades y que puede costar muy caro a las empresas. En Francia, la sanción más alta alcanzó las 50 millones de euros.

Este contexto impulsa a las marcas a revisar su forma de obtener el acuerdo de los usuarios, sin frenar por ello su rendimiento comercial.

La solución: transformar esta etapa en una experiencia positiva.

Para ello, se puede:

• Optimizar los formularios de captación,
• Valorizar el intercambio de opt-in,
• Tranquilizar a los usuarios
• Gamificar el consentimiento

En este artículo, compartimos las buenas prácticas así como un ejemplo de campaña inspiradora para aliar la conformidad con el RGPD y los resultados.

CONTENIDO

• ¿Qué es el consentimiento en marketing? Una definición jurídica
• 5 errores frecuentes que invalidan un consentimiento
• ¿Cómo optimizar el consentimiento de marketing sin comprometer la conversión?
• La gamificación como palanca para obtener el consentimiento de marketing
• Preguntas frecuentes sobre el consentimiento en marketing

El consentimiento en marketing corresponde al acuerdo explícito otorgado por un usuario para recibir comunicaciones comerciales. Se trata de una condición indispensable para recopilar, tratar y utilizar sus datos personales.

Según el RGPD, el consentimiento debe ser:

• libre,

• específico,

• específico

• e inequívoco.

Concretamente, debe tratarse de una acción positiva clara, como marcar una casilla o hacer clic en un botón, y no de un consentimiento presunto.

En el marketing digital, el consentimiento se materializa a menudo mediante la captación de opt-in para el envío de correos electrónicos o notificaciones. El double opt-in es una práctica recomendada: tras un primer clic, el usuario confirma su acuerdo haciendo clic en un enlace que se le envía a través de un email de validación.

Esta metodología refuerza la conformidad con el RGPD y mejora la calidad de las listas de distribución. Respetar estos principios permite así a las marcas recopilar datos legalmente al mismo tiempo que instauran una relación de confianza con sus audiencias.

Ciertas prácticas, todavía demasiado extendidas, pueden invalidar el consentimiento y poner en peligro el rendimiento de marketing de las marcas. Estas son las más comunes:

• Condicionar una oferta o la participación en un juego de marketing al opt-in: el consentimiento debe seguir siendo libre.
• Utilizar casillas premarcadas en el formulario de marketing: el acuerdo debe ser el resultado de una acción clara del usuario.
• Redactar menciones imprecisas o demasiado técnicas: el mensaje debe ser comprensible de inmediato y no prestarse a confusión.
• Agrupar varias finalidades en una sola solicitud: cada uso de los datos requiere un consentimiento distinto.
• Omitir una opción clara de retirada: el usuario debe poder darse de baja fácilmente en cualquier momento.

Estos errores pueden acarrear la pérdida de toda la base de datos recopilada (que, de hecho, se considerará no conforme al RGPD), alterar la confianza de los clientes y exponer a la marca a graves sanciones (hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación global). También pueden provocar restricciones en plataformas publicitarias como Meta o Google: limitación del alcance de las campañas o suspensión de la cuenta de anunciante.

Obtener el consentimiento de marketing no implica sacrificar la fluidez del recorrido del cliente. Un enfoque bien pensado permite recopilar el opt-in preservando, o incluso mejorando, su experiencia.

1. Diseñar un formulario de captación de opt-in claro y progresivo

La idea aquí es limitar los campos obligatorios e integrar la solicitud de consentimiento en un momento pertinente para el usuario. En una campaña gamificada, la solicitud de opt-in puede integrarse en una pantalla específica, llamada push opt-in, que aparece justo después de que el participante haya jugado. Este momento es estratégico: el usuario todavía está comprometido emocionalmente por el juego y es más receptivo a un mensaje claro. Esta pantalla, visualmente distinta, explica el interés de inscribirse (recibir ofertas, participar en otros juegos, acceder a ventajas) y propone una casilla para marcar y dar su acuerdo. Colocada en este instante, capta mejor la atención y mejora las tasas de consentimiento.

2. Valorar el intercambio de opt-in

Ofrecer un premio o una ventaja exclusiva puede incentivar el clic. Para cumplir con el RGPD, el premio debe ser accesible incluso sin el consentimiento de marketing, con el fin de evitar que la obtención de dicho consentimiento se considere forzada.

3. Tranquilizar al usuario que acaba de dar su consentimiento

Las marcas pueden utilizar elementos visuales de confianza (como, por ejemplo, logotipos o pictogramas de seguridad). Una vez obtenido el opt-in, podrán precisar cómo se utilizarán los datos y explicar claramente al usuario cómo puede, si lo desea, darse de baja. Este esfuerzo de transparencia refuerza la adhesión de las audiencias y limita eficazmente la tasa de opt-out.

La gamificación marketing mejora a la vez la experiencia de usuario y la tasa de captación de consentimiento. Al crear un momento lúdico e inmersivo, el juego capta la atención desde los primeros segundos y prolonga la interacción con la marca. El usuario recibe valor (una experiencia entretenida, una recompensa clara y atractiva e incluso un sentimiento de logro en el caso de un desafío) antes de que se le solicite su opt-in.

En este contexto positivo que establece una relación de beneficio mutuo (ganar-ganar) entre el usuario y la empresa, el acuerdo se percibe como una continuación natural de la experiencia en lugar de una restricción administrativa.

Para maximizar la eficacia de la campaña, el juego de marketing debe:

• Asegurar la trazabilidad del consentimiento (marca de tiempo, prueba del acuerdo)
• Sincronizar automáticamente los datos recopilados (incluido el consentimiento de marketing) con un CRM para facilitar el seguimiento de cada lead;
• Ofrecer ventajas atractivas a cambio del opt-in, cumpliendo en todo momento con el RGPD.

Con LeadSense, las marcas pueden sincronizar automáticamente los consentimientos recopilados a través de juegos interactivos con su CRM. De este modo, podrán asegurar su opt-in y adaptar sus campañas de marketing en tiempo real.

Ejemplo de estrategia de consentimiento eficaz

Para su campaña de Navidad, Electrolux apostó por un juego de Match 3. inmersivo, diseñado para generar tanto compromiso (engagement) como leads cualificados. Los participantes jugaron una media de más de dos partidas, prolongando así su tiempo de interacción con la marca.

Una pantalla dedicada al push opt-in aparecía justo después de la fase de juego, en un momento de satisfacción y atención máxima. Los atractivos premios (electrodomésticos, códigos promocionales) también permitieron reforzar el atractivo del dispositivo y facilitar la captación de su consentimiento de marketing.

Resultados: una tasa de opt-in del 54 % y 17 300 nuevos inscritos en la lista de difusión de la marca.

¿Se puede hacer marketing sin consentimiento?

En marketing, el envío de comunicaciones comerciales sin consentimiento explícito está prohibido por el RGPD, salvo en algunas excepciones (relación comercial preexistente y ofertas similares, por ejemplo). Sin un consentimiento de marketing válido, las campañas exponen a la empresa a sanciones financieras y a un riesgo para su imagen.

¿Cómo recopilar un consentimiento de marketing conforme?

Un consentimiento de marketing conforme debe ser libre, específico, informado y otorgado mediante un acto positivo claro. El formulario debe presentar la finalidad de la captación y permitir al usuario aceptar o no, sin casillas marcadas por defecto. La marca de tiempo y la conservación de la prueba del consentimiento son indispensables para cumplir con el RGPD.

¿Cómo formular una solicitud de consentimiento eficaz?

La solicitud de consentimiento de marketing debe ser corta, precisa y comprensible. Mencionar claramente qué recibirá el usuario (el tipo de contenido y la frecuencia de envío) aumenta la tasa de opt-in. Un tono transparente y tranquilizador, asociado a un elemento visual claro, favorece la adhesión.

¿Qué diferencia hay entre opt-in, double opt-in y consentimiento libre?

El opt-in designa el acuerdo otorgado por el usuario para recibir comunicaciones de marketing. El double opt-in añade una etapa de confirmación (por correo electrónico), garantizando un consentimiento de marketing más seguro y trazable. El consentimiento libre implica la ausencia de cualquier coacción o condición ligada a un beneficio para obtener el acuerdo.

¿Qué herramientas existen para gestionar el consentimiento de marketing?

Una herramienta de gestión del consentimiento de marketing (CMP) permite centralizar, rastrear y actualizar las elecciones de los usuarios. Debe permitir la sincronización con el CRM y la posibilidad de que el usuario modifique o retire su consentimiento en cualquier momento. Algunas herramientas también integran funciones de segmentación para optimizar las campañas manteniendo en todo momento el cumplimiento del RGPD.

El consentimiento de marketing, aunque pueda parecer restrictivo para las marcas, es también una oportunidad estratégica real. Al optimizar su estrategia de captación de opt-in, no solo impulsan sus resultados de marketing asegurando el cumplimiento del RGPD, sino que también refuerzan la relación de confianza con sus audiencias. Gracias a nuestras mecánicas gamificadas, podrá potenciar eficazmente su tasa de opt-in, recopilar datos first-party complementarios y, de este modo, ¡activar mejor a sus leads!