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Chargé(e) des Ressources humaines - CDI (H/F)

Sous la responsabilité du CEO, le HR & Happiness Officer assure le développement et la gestion administrative des ressources humaines selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique interne définies par la Direction générale.

VOS MISSIONS

Recrutement et intégration
  • Rédiger et publier les annonces selon le plan de recrutement
  • Rechercher et sélectionner des candidats
  • Mettre à jour le listing des écoles et les contacts
  • Trier les candidatures, participer aux entretiens individuels et répondre à chaque candidat
  • Réaliser un reporting mensuel et par métier
  • Rédiger et mettre à jour la partie RH du site Adictiz
  • Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure : mise en place, enrichissement et suivi du process d’intégration
  • Mettre en place des outils de suivi de l’intégration (rapport d’étonnement, questionnaire de satisfaction de l’intégration)
Administration du personnel et paie
  • Préparer les contrats de travail et avenants
  • Gérer les DPAE et les visites médicales
  • Etablir et mettre à jour des dossiers individuels de chaque salarié
  • Aider à la gestion des absences et congés
  • Suivre les dossiers maladies et prévoyance
  • Préparer et saisir les éléments variables de paies (salaire, primes, tickets restaurant…)
  • Contrôler les bulletins de salaires établis par le prestataire externe
  • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord sociaux
  • Elaborer et mettre à jour les grilles de salaires

Gestion des compétences
  • Rédiger et mettre à jour les fiches de poste
  • Préparer, suivre et optimiser les dossiers carrières
  • Réaliser une synthèse des entretiens trimestriels avec les managers
  • Réaliser une synthèse des entretiens professionnels afin d’établir une projection sur les prochaines années
  • Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse afin d’élaborer un plan de formation
  • Suivre et gérer les demandes de formation
  • Gérer la programmation des actions de formation et appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations
  • Recueillir et formaliser le bilan des formations
  • Assurer le suivi des obligations de formation
  • Mettre en place et actualiser un outil de suivi de la formation (historique des formations passées, compétences attendues, besoins)
  • Accompagner les collaborateurs dans leurs questionnements RH

Team Building et bien-être au travail
  • Etre moteur, suivre et coordonner les actions de Team Building (historique des activités, calendrier prévisionnel annuel…)
  • Gérer le bien-être des équipes par des actions ponctuelles (événements et sorties, boissons et fruits, mur photo…)
  • Etablir et suivre le budget RH
  • Évaluer le bien-être au travail de chaque collaborateur à l’aide d’un questionnaire et mettre en place un plan d’action selon les résultats
  • Assurer une communication interne sur les événements et moments de convivialité
  • Assurer une communication externe sur les réseaux sociaux avec des contenus servant la marque employeur et en faire un reporting

Office Management
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion de l’intendance quotidienne

LE PROFIL RECHERCHÉ 

  • Master avec une spécialisation en Ressources Humaines, Droit ou Psychologie ou Diplôme d’École Supérieure de Commerce ;
  • 3 ans d'expérience minimum en TPE/PME ;
  • Connaissances en marketing digital ;
  • Maîtrise du Pack Office ;
  • Maîtrise du logiciel SIRH ;
  • Sens de l’organisation et des priorités ;
  • Anticipation et réactivité ;
  • Polyvalence des compétences ;
  • Sens pratique et rigueur ;
  • Esprit d’initiative et disponibilité ;
  • Excellent sens relationnel ;
  • Gestion du stress ;
  • Capacité d'analyse, d'écoute ;
  • Capacité de proposition, de persuasion ;
  • Adaptabilité et souplesse d’esprit ;
  • Confidentialité et discrétion ;
  • Attention portée au bien-être des équipes sur le lieu de travail.

NOS CONDITIONS

  • Offre à pourvoir dès que possible
  • Type de contrat : CDI Cadre
  • Rémunération selon profil
  • Lieu : Lille (59) – EuraTechnologies (télétravail possible 2 jours par semaine)

Venez découvrir nos valeurs, la Team, et toutes les bonnes raisons de participer à l’aventure Adictiz sur notre site : https://www.adictiz.com/nous-rejoindre, et notre page Facebook : https://www.facebook.com/adictiz/ !

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à jobs@adictiz.com

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